5 Cara Mendapatkan Izin Edar Kosmetik, Penting untuk Keamanan Produk!

Cara mendapatkan izin edar kosmetik menjadi informasi yang banyak dicari oleh pelaku usaha, terutama yang ingin memasarkan produknya secara legal dan aman. Izin edar ini dikeluarkan oleh BPOM (Badan Pengawas Obat dan Makanan) melalui proses notifikasi kosmetik. Tanpa izin edar, produk kosmetik Anda bisa dianggap ilegal dan berpotensi ditarik dari pasaran, bahkan dikenai sanksi. 

Nah, meski penting, masih banyak yang kerap mengabaikan hal ini karena menganggap proses mendapat izin edar kosmetik rumit dan memakan waktu. Padahal, jika Anda tahu langkah-langkahnya, proses ini sebenarnya cukup terstruktur dan bisa dijalani dengan lancar. Jadi, bagi Anda yang penasaran cara mendapatkan izin edar kosmetik, yuk, simak penjelasan lengkapnya berikut ini!

Kenapa Kosmetik Perlu Izin Edar BPOM?

Cara mendapatkan izin edar kosmetik menjadi langkah penting yang tidak bisa diabaikan oleh setiap pelaku bisnis. Bagi Anda yang belum tahu, berikut sejumlah alasan utama kenapa produk kosmetik harus memiliki izin edar BPOM! 

Menjamin Kualitas dan Mutu Kosmetik

Izin BPOM menandakan bahwa produk kosmetik Anda telah melewati serangkaian uji laboratorium yang ketat. Ini termasuk uji stabilitas, keamanan bahan, cara produksi, hingga kualitas akhir produk. Hal ini pada akhirnya dapat meningkatkan kredibilitas produk dan memperkuat posisinya di industri kecantikan yang makin kompetitif.

Menjamin Keamanan Produk

Salah satu fungsi utama BPOM adalah memastikan bahwa produk tidak mengandung bahan berbahaya, seperti merkuri, hidroquinon, atau pewarna sintetis berisiko tinggi. Dengan izin edar BPOM, produsen wajib mengikuti pedoman keamanan yang ditetapkan, sehingga risiko efek samping bisa diminimalkan.

Baca Juga: Waspada, Ini Sanksi Hukum Menjual Kosmetik Tanpa BPOM

Meningkatkan Kepercayaan Konsumen

Produk berlabel BPOM lebih dipercaya oleh masyarakat. Pasalnya, keberadaan nomor registrasi BPOM menjadi bukti bahwa produk telah melalui proses pengujian panjang dan telah dinyatakan aman untuk digunakan. Ini membuat konsumen merasa lebih tenang saat memakai produk tanpa khawatir adanya efek samping. 

Memenuhi Regulasi Hukum

Menjalankan usaha tanpa memahami cara mendapatkan izin edar kosmetik termasuk sebuah pelanggaran dan bisa berakibat sanksi hukum. Sebaliknya, dengan mengantongi izin dari lembaga resmi, pelaku usaha dapat menjalankan bisnisnya secara legal dan menghindari potensi masalah hukum yang merugikan di kemudian hari.

Mendukung Branding dan Pemasaran

Produk ber-BPOM lebih mudah dipasarkan, terutama di marketplace dan toko-toko resmi. Ini memberikan peluang lebih besar untuk menjangkau pasar luas dan meningkatkan daya saing produk di industri kosmetik.

5 Cara Mendapatkan Izin Edar Kosmetik

Mendapatkan izin edar dari BPOM atau yang disebut juga notifikasi kosmetik adalah langkah wajib bagi Anda untuk bisa memasarkan produk kosmetik secara legal di Indonesia. Bagi Anda yang sudah penasaran, berikut langkah-langkah cara mendapatkan izin edar kosmetik yang perlu Anda ikuti! 

Pahami Kategori dan Penuhi Persyaratan Pelaku Usaha Anda

Langkah pertama adalah mengenali posisi Anda sebagai pelaku usaha karena persyaratan dasarnya akan sedikit berbeda. Jika Anda adalah industri kosmetik yang memproduksi sendiri, Anda wajib memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) dan yang tak kalah penting adalah Sertifikat Cara Pembuatan Kosmetika yang Baik (CPKB). Sertifikat ini menjadi bukti bahwa fasilitas produksi, laboratorium, dan tenaga teknis kefarmasian Anda telah memenuhi standar ketat BPOM. 

Bagi Anda yang menjalankan usaha kosmetik melalui sistem maklon, Anda juga wajib memiliki NIB, perjanjian kerja sama resmi dengan pabrik maklon yang sudah mengantongi Sertifikat CPKB, identitas pimpinan usaha, serta surat rekomendasi dari Unit Pelaksana Teknis (UPT) BPOM setempat. Sementara untuk importir kosmetik, tambahan dokumen seperti API (Angka Pengenal Impor) dan surat penunjukan resmi dari produsen luar negeri menjadi syarat utama.

Siapkan Dokumen Informasi Produk (DIP) untuk Kosmetik Anda

Terlepas dari kategori pelaku usaha Anda, setiap produk kosmetik yang akan dinotifikasi wajib memiliki Dokumen Informasi Produk (DIP). Ini adalah kumpulan data lengkap yang menjadi profil produk. Di dalamnya harus termuat detail formula atau komposisi produk, hasil uji keamanan seperti uji iritasi atau sensitivitas, serta hasil uji stabilitas produk untuk menjamin kualitasnya dalam jangka waktu tertentu. 

Tak hanya itu, Anda juga harus menyertakan klaim yang ingin ditampilkan pada produk, seperti “memutihkan,” “mengurangi jerawat,” atau “menghidrasi kulit,” lengkap dengan data pendukung yang relevan, seperti hasil uji klinis. Semua elemen dalam DIP harus akurat, jujur, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Lengkapi Berbagai Dokumen Pendukung Lainnya

Selain dokumen-dokumen utama seperti NIB, CPKB (jika produksi sendiri), perjanjian maklon (jika maklon), API (jika importir), dan DIP, Anda juga perlu menyiapkan dokumen-dokumen pelengkap yang tidak kalah penting. Ini meliputi salinan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), desain label dan kemasan produk yang sudah sesuai dengan regulasi BPOM, serta daftar lengkap bahan baku (ingredients list) yang digunakan dalam formulasi produk Anda. 

Jangan lupa juga sertakan surat pernyataan bermaterai yang menyatakan pimpinan perusahaan tidak pernah terlibat kasus pidana di bidang kosmetik. Jika produk Anda sudah memiliki sertifikat merek terdaftar, sebaiknya lampirkan juga untuk memperkuat legalitas.

Baca Juga: 6 Cara Menegurus BPOM Kosmetik dengan Benar, Mudah dan Cepat!

Lakukan Pengajuan Notifikasi Secara Online

Setelah semua dokumen siap dan lengkap, cara mendapatkan izin edar kosmetik berikutnya adalah mengajukan notifikasi secara online melalui platform resmi BPOM di notifkos.pom.go.id. Anda perlu membuat akun terlebih dahulu dan mengisi data lengkap perusahaan. Setelah berhasil masuk, Anda akan diminta untuk mengisi template notifikasi produk dengan data rinci, mulai dari komposisi, manfaat, klaim, hingga cara penggunaan. Selanjutnya, unggah semua dokumen pendukung yang telah Anda siapkan ke dalam sistem.

Jika data awal sudah memenuhi syarat, sistem akan secara otomatis mengeluarkan Surat Perintah Bayar (SPB) yang harus segera Anda lunasi. Biaya notifikasi bervariasi sekitar Rp500.000 untuk produk yang berasal dari negara ASEAN dan Rp1.500.000 untuk produk dari luar ASEAN. 

Tunggu Verifikasi BPOM dan Penerbitan Notifikasi Resmi

Apabila pembayaran sudah berhasil, Anda akan memperoleh Nomor ID Produk. Tahap selanjutnya adalah proses verifikasi mendalam oleh BPOM, mereka akan menilai kelengkapan data dan kesesuaian formula produk Anda. Jika semua dinyatakan lengkap, akurat, dan telah memenuhi standar keamanan serta mutu yang ditetapkan BPOM, maka BPOM akan menerbitkan Nomor Notifikasi Resmi.

Nomor notifikasi ini adalah tanda bahwa produk kosmetik Anda telah sah dan legal untuk diedarkan di seluruh wilayah Indonesia. Proses ini umumnya membutuhkan waktu sekitar 14 hari kerja sejak diterbitkannya ID produk. Jika sudah terbit, pastikan Anda cetak pada kemasan produk sebagai bukti legalitas. 

Berapa Lama Masa Berlaku Izin Edar Kosmetik?

Setelah tahu cara mendapatkan Izin edar kosmetik, penting juga untuk dipahami bahwa izin yang dikeluarkan oleh BPOM ini memiliki masa berlaku 3 tahun sejak tanggal persetujuan registrasi. Artinya, selama tiga tahun tersebut, produk kosmetik Anda secara hukum diizinkan untuk diproduksi, dipasarkan, dan dijual di wilayah Indonesia, selama tidak ada pelanggaran atau perubahan signifikan pada produk.

Setelah masa berlaku habis, izin ini harus diperpanjang agar produk tetap legal beredar di pasaran. Pengajuan perpanjangan sebaiknya dilakukan sebelum masa berlaku berakhir untuk menghindari penarikan produk dari pasar karena status izin yang tidak aktif.

Selain itu, jika selama masa berlaku terjadi perubahan pada komposisi, desain kemasan, atau klaim produk, maka pemilik izin wajib mengajukan notifikasi ulang atau pemberitahuan perubahan ke BPOM. Hal ini penting agar data yang tercatat tetap sesuai dengan produk yang beredar.

Penting juga untuk diingat, izin edar bisa dicabut lebih awal jika ditemukan pelanggaran seperti bahan berbahaya, klaim berlebihan, atau tidak memenuhi standar keamanan. Oleh karena itu, pelaku usaha wajib menjaga mutu dan konsistensi produknya. Jadi, sekarang sudah paham cara mendapatkan izin edar kosmetik hingga masa berlakunya, kan? 

Panduan Bikin Kosmetik Resmi BPOM

Ingin punya brand kosmetik sendiri yang legal tapi tak mau repot mengurus semuanya sendiri, termasuk soal cara mendapatkan izin edar kosmetik? Solusinya adalah bekerja sama dengan jasa maklon seperti Mash Moshem Indonesia. Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, kami siap mendampingi setiap proses pembuatan kosmetik hingga siap edar secara resmi. Berikut panduannya! 

Konsultasi Konsep dan Ide Produk

Langkah awal dimulai dengan diskusi dan konsultasi bersama tim Mash Moshem Indonesia. Anda bisa menyampaikan ide produk, target pasar, hingga keunikan yang ingin ditonjolkan. Tim ahli akan membantu mematangkan konsep agar sesuai tren dan kebutuhan pasar.

Formulasi dan Sampel Produk

Setelah konsep disepakati, tim R&D akan merancang formulasi produk yang aman, berkualitas, dan sesuai dengan keinginanmu. Anda juga akan mendapatkan sampel produk untuk diuji secara pribadi sebelum lanjut ke proses produksi.

Pengurusan Legalitas

Tak perlu pusing memikirkan cara mendapatkan izin edar kosmetik karena Mash Moshem Indonesia yang akan mengurus seluruh aspek legalitas, termasuk izin BPOM hingga sertifikasi halal jika diperlukan. Ini penting agar produk Anda bisa dipasarkan secara legal, aman, dan dipercaya konsumen.

Desain Kemasan yang Menarik

Kemasan menjadi salah satu aspek yang berperan penting dalam menarik perhatian pembeli. Tim desain akan membantu menciptakan tampilan kemasan yang menarik, unik, dan tetap sesuai dengan identitas brand Anda.

Produksi Massal dan Kontrol Mutu

Setelah semua siap, produk akan diproduksi secara massal dengan standar kualitas tinggi dan pengawasan ketat di pabrik Mash Moshem Indonesia yang sudah bersertifikat GMP dan CPKB tingkat A. Hal ini menjamin konsistensi dan mutu produk di setiap batch-nya.

Penyusunan Strategi Pemasaran yang Efektif

Tak hanya produksi, Mash Moshem Indonesia juga siap membantu merancang strategi pemasaran yang efektif. Mulai dari distribusi, branding, hingga pemanfaatan jaringan reseller, semua disiapkan agar produk Anda cepat dikenal dan laku di pasaran.

Yuk, Ciptakan Produk Kosmetik yang Aman dan Berstandar BPOM Bersama Mash Moshem Indonesia!

Kini saatnya mewujudkan impian memiliki brand kosmetik sendiri yang aman dan berstandar BPOM. Bersama Mash Moshem Indonesia, Anda tidak hanya dibimbing dalam setiap proses produksi, tetapi juga didukung oleh tim ahli berpengalaman yang siap membantu menciptakan produk terbaik. 

Mulai dari pengembangan formulasi, pengurusan legalitas, hingga strategi pemasaran, semua bisa kami urus sehingga Anda bisa fokus pada pengembangan bisnis. Jadi, jangan ragu lagi, yuk klik banner di bawah untuk mulai diskusi dengan kami!